Staj Bilgileri
Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü öğrencileri, 6. yarıyıl sonunda MBG 465 dersini almak koşuluyla 20 iş günü zorunlu staj yapabilirler. MBG 465 dersini almayan öğrenciler ise 20 iş günü gönüllü staj yapabilirler. Öğrenciler ilan edilen staj dönemlerine uymak koşuluyla ister zorunlu ister gönüllü olmak üzere toplamda 40 iş gününe kadar (20 + 20) staj yapabilirler (Ulusal staj programları bu dönemler dışında ve 20 günden fazla olacak şekilde de gerçekleştirilebilir.)
Bu stajın esasları ve uygulaması, “İstanbul Medeniyet Üniversitesi Lisans Yönetmeliği”ni temel alan “Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü Staj Yönergesi” ile belirlenmiştir. Staj yapacak öğrenciler, staj işlemlerine başlamadan önce bu iki belgeyi okumakla yükümlüdür.
Yönetmeliklerde veya sık sorulan sorular bölümünde yanıtı bulunamayan sorular için öğrencilerin medeniyetmbgstaj@gmail.com adresine e-posta göndermeleri gerekmektedir. Kişisel e-posta adreslerine gönderilen maillere yanıt verilmeyecektir.
A. Staj Başvuru İşlemleri
- Staj yapmak için başvurulacak iş yeri veya iş yerleri belirlenir. Staj yapılacak kurum seçilirken öğrencinin Moleküler Biyoloji ve Genetik alanında bilgi ve deneyim kazanmasına katkı sağlayacak kurumların tercih edilmesi tavsiye edilir.
- Zorunlu Staj Formu veya Gönüllü Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde gerekli yerler bilgisayarda doldurulur. Zorunlu Staj Formu'nun veya Gönüllü Staj Formu’nun 2 nüshasına da fotoğraf eklenir. Zorunlu Staj Formu'nda Staj Ders Adı tam olarak yani MGB465 olarak girilmelidir. İlgili yaz döneminde kaçıncı staj olduğu işaretlenirken o takvim yılında yapılan kaçıncı staj olduğunun işaretlenmesi gerekir. Örneğin; 2025 yılında 1. staj yapıldıysa ve 2. staj 2026 yılında yapılıyorsa bu durumda 2026 yılında yapılan ilk staj olduğu için Birinci seçeneği işaretlenir.
- Staj yapılacak iş yeri stajın zorunlu olduğuna yönelik belge istiyorsa Staj Başvuru Üstyazısı formunun çıktısı (e-imzalıdır) alınır.
- Zorunlu Staj Formu veya Gönüllü Staj Formu (2 nüsha), İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi ve gerekiyorsa Staj Başvuru Üstyazısı ile staj yapılacak yere başvurulur. Zorunlu Staj Formu veya Gönüllü Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde iş yeri yetkilisinin doldurması gereken kısımlar doldurtulup teslim alınır. Zorunlu Staj Formu veya Gönüllü staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde iş yeri yetkilisinin imzası ve firma kaşesinin (kamu kurumları için mühür) mutlaka bulunması gerekmektedir.
B. Staja Başlamadan Önce Yapılacak İşlemler
- Stajyer Sağlık Beyannamesi bilgisayarda doldurularak, İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi ve Zorunlu Staj Formu veya Gönüllü Staj Formu (2 nüsha) ve T.C. kimlik kartı aynı yüze arkalı önlü fotokopisi ile staja başlamadan en geç 15 iş günü önce Bölüm Staj Komisyonuna başvurulur ve SGK işlemleri başlatılır.
- Staj Değerlendirme Belgesi bilgisayarda doldurulur ve fotoğraf yapıştırılır.
- Staj Değerlendirme Belgesi stajın yapılacağı iş yerine teslim edilerek staja başlanır.
C. Staj Değerlendirmesi ile İlgili İşlemler
- Staj Değerlendirme Belgesi iş yeri tarafından doldurulur, imzalanır ve kaşelenir. Daha sonra yine iş yeri tarafından kapalı zarf içinde ya bölüme kargolanır ya da staj komisyonu üyelerine teslim edilmek üzere kapalı zarf içinde öğrenciye teslim edilir. Öğrenciye verilen zarflar açılmaksızın Bölüm Staj Komisyonu üyelerine teslim edilmelidir. Aksi halde staj geçersiz sayılabilir.
- Staj Puantaj Cetveli her takvim ayı için ayrı ayrı (Temmuz, Ağustos, Eylül olarak) hazırlanır. Her aya ait cetvel doldurulup çalışılan yerdeki amire ve bir üst amire onaylatılıp o ayı takip eden ayın ilk 3 iş gününde (örneğin Temmuz cetveli Ağustos ayının ilk 3 iş gününde) bölüm staj mailine gönderilir. Staj giriş/çıkışınızın farklı aylarda olması durumunda, ikinci aya ait puantajın, staj bitimini takip eden 3 iş günü içinde gönderilmesi gerekmektedir. Bu işlem sigorta işlemlerinin onaylanması için zorunludur. Aksi taktirde staj geçersiz sayılır.
- Staj yapacakları kurumdan ücret alacak öğrencilerin “Staj Katkı Payı Formunu” doldurmaları ve staj bitiminde o takvim ayının puantaj cetveliyle birlikte (sadece staj bitimindeki puantaj cetveline ek olarak) staj e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir. Bu formun teslim edilmemesi halinde staj yaptıkları firmaya geri ödeme yapılmayacaktır. Staj yapacakları firmadan ücret almayacak öğrencilerin bu ekstra belgeyi hazırlamalarına gerek yoktur.
- Ayrıca Staj Raporunun hazırlanması gerekmektedir, bununla ilgili gerekli bilgiler aşağıdaki başlıktadır.
- Staj sözlü sınavı zamanı Bölüm Staj Komisyonu tarafından her güz yarıyılının başında bölüm web sayfasında ilan edilir. Öğrencilerimizin Staj Raporunu ve –iş yeri kapalı zarfta kendisine teslim etmiş ise açmadan– Staj Değerlendirme Belgesini staj sözlü sınavına geldiklerinde teslim etmeleri gerekmektedir. Bu tarih dışında teslim edilen Staj Raporları ve –iş yerinin kargo ile ilettiği hariç– Staj Değerlendirme Belgeleri kabul edilmeyecek ve getirmeyenlerin stajları geçersiz sayılacaktır.
D. Staj Raporu
Gerekli Formlar:
- Staj Raporu - Kapak
- Staj Raporu - İçindekiler
- Staj Raporu - Sayfalar
Staj Raporunun Doldurulması: Staj raporu kurallara uygun olarak bilgisayarda doldurulmalıdır. Yazı tipi olarak Times New Roman, sayfalarda yazı tipi boyutu olarak 12 ve iki yana yasla düzeni kullanılarak yazılmalıdır. Staj Raporu teknik bir rapor niteliğinde olup uygun bir dille yazılmalıdır. Aksi taktirde staj geçersiz sayılabilir veya Staj Raporu düzeltilmek üzere öğrenciye iade edilebilir.
- Staj çalışması esnasında görev alınan her iş için, her bir gün ayrı sayfalarda olmak üzere, Staj Raporu Yapılan İş Formu (Staj Raporu - Sayfalar) doldurulur.
- Bu formlar iş sırasına göre sıralanır ve Staj Raporu - İçindekiler dokümanı bu sıraya bağlı olarak doldurulur.
- Staj Raporu - Kapak formunda gerekli yerler doldurulur ve yetkili kurum çalışanına veya staj yeri sorumlusuna onaylatılır. Staj raporunun bütün sayfalarında yetkili kurum çalışanının imzası ve kurum kaşesinin (kamu kurumları için mühür) bulunması zorunludur. Rapor zımbalanmadan tek bir poşet dosya içine konulmalıdır.
- Rapor staj bitiminden sonra ilan edilen tarih aralığında Bölüm Staj Komisyonuna, Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi ve Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü staj yönergelerine uygun olarak, teslim edilir.
E. Staj ile İlgili Diğer Önemli Hususlar
- Staj yapılacak firmada Moleküler Biyoloji ve Genetik, Tıbbi Genetik, Tıp Fakültesi, Veterinerlik Fakültesi veya Biyoloji bölümlerinin herhangi birinden mezun en az 1 (bir) çalışanın bulunması zorunludur.
- Öğrenci staj belgelerinde yazılı olup onaylanan ve buna göre SGK işlemleri yapılmış olan günlerde stajını yapmak zorundadır. Bu tarihler dışında yapılan stajlar kesinlikle geçersiz sayılacaktır.
- Staj yapacak öğrencilerin, bölüm zorunlu dersi olan İş Sağlığı ve Güvenliği dersini almış olmaları gerekmektedir.
F. 2026 Yılı Staj Yapılabilecek Zamanlar
2026 yılında staj yapacak öğrenciler tarafından aşağıdaki 3 zaman diliminden herhangi biri seçilebilir. Bitiş tarihi resmi tatiller (arife günleri dahil) ve iş yerinin sadece hafta içi çalıştığı düşünülerek yazılmıştır. Staj yapılacak iş yeri Cumartesi günleri çalışıyorsa resmi tatiller dikkate alınarak bitiş tarihleri hesaplanabilir.
- 1 Temmuz-29 Temmuz
- 20 Temmuz-14 Ağustos
- 3 Ağustos-28 Ağustos
Sorularınız ve bilgi almak için aşağıdaki Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümünü inceleyiniz. Daha fazla bilgi için aşağıdaki e-posta adresi ile iletişime geçebilirsiniz: medeniyetmbgstaj@gmail.com
G. Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü Staj Komisyonu
Staj Komisyonu Başkanı:
Öğretim Görevlisi Dr. Hüseyin GEDİK
Staj Komisyonu Üyeleri:
- Dr. Öğr. Üyesi Koray KIRIMTAY
- Dr. Öğr. Üyesi Fatma SAĞIR
Fakülte Memuru:
Eren ERDEM
Stajla İlgili Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
- Staj belgelerini ve resmi bilgileri nerede bulabilirim?
Staj belgelerine ve staj iş akışına şu linkten ulaşabilirsiniz:
https://genetik.medeniyet.edu.tr/tr/egitim/staj
Öğrencilerin bölüm sayfasında yer alan güncel formları kullanması gerekmektedir.
- Staja başlanabilecek en erken tarih nedir?
Staj dönemleri ilgili linkten takip edilebilir. https://genetik.medeniyet.edu.tr/tr/duyurular/mbg-staj-donemleri
Bütünleme sınavları bitene kadar öğrencilik devam ettiği için, öğrenci bütünlemeye kalmamış olsa bile bu tarihten önce staj için SGK sigorta işlemi yapılamaz.
- İlan edilen staj dönemlerinden muaf olan stajlar (ör. Ulusal Staj Programı kapsamında yapılan stajlar) için stajın tamamlanabileceği en geç tarih nedir?
Akademik takvim henüz kesinleşmediği için staj yapılabilecek en geç tarih şu anda net değildir. Ancak güz dönemi genellikle Eylül ayının üçüncü haftasında başladığı için öğrenciler geçici olarak Eylül ayının ikinci haftasını, örneğin 11.09.2026 Cuma tarihini dikkate alabilir.
- Staj başvurusu için hangi belgeler zorunludur?
Tüm staj başvuruları için iki belge temel olarak zorunludur:
- Zorunlu Staj Formu (Gönüllü yapılan stajlarda Gönüllü Staj Formu)
- Staj Sağlık Beyannamesi
Zorunlu Staj Formu mümkünse Word üzerinden doldurulmalıdır. Gerekli alanlar tamamlandıktan sonra, işveren veya yetkili sorumlu tarafından da imzalanmış şekilde teslim edilmelidir.
- Zorunlu Staj Formu kaç nüsha hazırlanmalıdır?
Zorunlu Staj Formu iki asıl nüsha olarak hazırlanır. Formda her nüshaya fotoğraf yapıştırılmalıdır ya da elektronik ortamda eklenen fotoğrafla beraber çıktı alınmalıdır.
- Formların kurum tarafından imzalanması ve kaşelenmesi gerekir mi?
Evet. Kurum tarafından doldurulması gereken alanlar yetkili kişi tarafından doldurulmalı, imzalanmalı ve kaşelenmelidir. Kamu kurumlarında firma kaşesi yerine resmi mühür gerekebilir.
- Zorunlu Staj Formu nereye teslim edilmelidir?
Öğrenciler doldurdukları formu staj komisyon başkanına veya üyelerine teslim etmelidir.
Şehir dışında olan öğrenciler gerekli alanları doldurdukları zorunlu staj belgelerini şu adrese gönderebilir:
medeniyetmbgstaj@gmail.com
İşveren tarafından belge imzalama konusunda bir sorun çıkarsa, öğrencinin staj sorumlusu ile iletişime geçmesi gerekir.
- Staj Sağlık Beyannamesi herkes tarafından doldurulmalı mı?
Evet. Staj Sağlık Beyannamesi tüm öğrenciler tarafından doldurulup teslim edilmelidir.
Öğrenciler müstehaklık durumlarını e-Devlet üzerinden “SPAS Müstehaklık” şeklinde arama yaparak kontrol edebilir. Müstehaklık belgesinin ayrıca teslim edilmesine gerek yoktur.
- İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi kimler tarafından doldurulmalıdır?
İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi yalnızca özel kurumlarda staj yapacak öğrenciler tarafından doldurulmalıdır.
Kamu kurumlarında, kamu üniversitelerinde veya kamu hastanelerinde staj yapacak öğrencilerin bu belgeyi doldurmasına gerek yoktur.
- İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi nasıl doldurulmalıdır?
Bu belgede hangi bölümün doldurulacağına özellikle dikkat etmelisiniz. Staj karşılığında ücret alınmayacaksa, yalnızca ücret alınmayacağını belirten ilgili bölümler doldurulmalıdır.
Staj karşılığında ücret alınacaksa, belgenin alt kısmı eksiksiz ve hatasız şekilde doldurulmalıdır.
- Aynı idari süreç hem zorunlu staj hem de Ulusal Staj Programı için geçerli mi?
Evet. Staj idari süreci hem Ulusal Staj Programı kapsamında yapılan stajlar hem de MBG 465 dersi kapsamındaki zorunlu stajlar için geçerlidir.
- MBG 465 kapsamındaki zorunlu stajı ne zaman yapabilirim?
Zorunlu stajlar 6. dönem tamamlandıktan sonra yapılabilir. Çünkü MBG 465 dersi, stajın tamamlanmasını takip eden 7. dönemde alınabilir.
- Staj başlangıç belgeleri ne zaman teslim edilmelidir?
Staj için gerekli tüm belgeler, staj başlangıç tarihinden en az 15 iş günü öncesinde bölüm staj komisyonuna teslim edilmelidir.
Bu süre, SGK sigorta girişinin sağlıklı şekilde yapılabilmesi için gereklidir.
- Ulusal Staj Programı için dönem sınırlaması var mı?
Hayır. Ulusal Staj Programı kapsamında yapılacak stajlar için dönem sınırlaması yoktur. Ancak stajın öncelikle Kariyer Kapısı platformu üzerinden onaylanmış olması gerekir.
- Ulusal Stajda tarihlerin bölüm tarafından ilan edilen tarihlere uymaması durumunda ne yapmalıyım?
Bu durumda ulusal staj kabulunuzu gösterir mailin çıktısını ve işkur sitesinde tarihlerin gösterildiği ekran görüntüsünü ek olarak sunmanız gerekmektedir.
- Staj yerini bulma sorumluluğu kime aittir?
Uygun staj yerini bulma sorumluluğu öğrenciye aittir. Staj yerinin ayrıca bölümün staj koşullarını sağlaması gerekir.
- Staj yerinin bölüm tarafından onaylanması gerekir mi?
Evet. Staj yeri ve staj tarihleri SGK işlemleri başlatılmadan önce onaylanmalıdır. Onaylanan tarihler dışında veya onaylanmamış bir yerde yapılan staj geçersiz sayılabilir.
- MBG stajı için nasıl bir kurum uygun kabul edilir?
Staj yeri Moleküler Biyoloji ve Genetik veya yakın ilişkili bir alanla bağlantılı olmalıdır. Bölüm, kurumda Moleküler Biyoloji ve Genetik, Tıbbi Genetik, Biyoloji, Tıp, Veterinerlik veya bölüm tarafından uygun görülen ilgili alanlardan mezun en az bir yetkili çalışan bulunmasını şart koşabilir.
- Zorunlu staj kapsamında en fazla kaç iş günü staj yapılabilir?
Zorunlu staj kapsamında 20 iş günü staj yapılabilir.
Ulusal Staj Programı kapsamında ise öğrenciye ayrılan süre ne kadarsa o sürenin tamamı kullanılabilir.
- Resmi tatiller staj günü olarak sayılır mı?
Hayır. Resmi tatiller staj iş günü olarak sayılmaz. Öğrenciler staj tarihlerini hesaplarken 15 Temmuz ve 30 Ağustos gibi resmi tatillere dikkat etmelidir.
Örneğin staj 30 Haziran 2025 Pazartesi günü başlıyorsa, bitiş tarihi 25 Temmuz 2025 Cuma değil, 28 Temmuz 2025 Pazartesi olacaktır. Çünkü 15 Temmuz resmi tatildir.
- Puantaj cetveli her ay için ayrı mu doldurulur?
Örneğin 30.06.2025–28.07.2025 tarihleri arasında staj yapacak bir öğrenci, Haziran ayı için yalnızca bir gün olsa bile ayrı bir puantaj formu; Temmuz ayı için de ayrı bir puantaj formu teslim etmelidir.
- Puantaj cetveli ne zaman teslim edilmelidir?
Puantaj formları, ilgili ay bittikten sonra en geç 2 iş günü içinde teslim edilmelidir (medeniyetmbgstaj@gmail.com adresine mail olarak atılabilir).
Formlar Adobe Scan veya CamScanner gibi uygulamalarla taranarak gönderilebilir.
- Puantaj formu zamanında teslim edilmezse ne olur?
Puantaj formu zamanında teslim edilmezse sigorta ödemesi yapılamaz. Bu durumda staj iptal edilebilir.
- Staj tarihlerim değişirse veya stajdan vazgeçersem ne yapmalıyım?
Stajdan vazgeçilmesi veya staj tarihlerinin değişmesi durumunda, öğrenci ilgili birime en az 3 iş günü önceden haber vermelidir.
- Staj sırasında iş kazası olursa ne yapmalıyım?
Staj sırasında iş kazası geçirilmesi durumunda, iğne batması gibi küçük görünen durumlar dahil olmak üzere, aynı gün içinde Fakülte Sekreterliğine bilgi verilmelidir.
- Fazla mesai veya gece vardiyası ek staj günü olarak sayılır mı?
Hayır. Fazla mesai veya gece vardiyası ek staj günü olarak sayılmaz.
Puantaj cetveline her çalışma günü için en fazla 8 saat yazılmalı ve haftalık çalışma süresi 48 saati geçmemelidir.
- Kurum stajın zorunlu olduğunu gösteren belge isterse ne yapmalıyım?
Kurum stajın zorunlu olduğunu gösteren bir belge isterse, bölüm tarafından kullanılıyorsa Staj Başvuru Üstyazısı kullanılabilir.
- Zorunlu staj ile gönüllü stajın farkı nedir?
Zorunlu staj yapacak öğrencilerin Zorunlu Staj Formu’nu doldurmaları ve staj dönemini takip eden 7. dönemde MBG 465 Staj dersini almaları gerekmektedir. Gönüllü staj yapacak öğrencilerin ise Gönüllü Staj Formu’nu doldurmaları yeterlidir. MBG 465 Staj dersi gönüllü stajlar için alınamaz. Bunun dışında staj sürecine ilişkin diğer tüm işlemler ve uygulamalar aynıdır.
- Gönüllü staj için ortalama şartı bulunmakta mıdır?
Gönüllü staj imkânınındın genel not ortalaması 2.00 ve üzeri olan öğrenciler faydalanabilir
- SGK giriş bildirgesini nerden alabilirim?
Staj işlemleriniz fakülte tarafından yapıldıktan sonra e-devlet üzerinden ilgili belgeye ulaşabilirsiniz.