Mezuniyet projesi hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenilmelidir:
- Mezuniyet projesi veren öğretim üyelerininin ilan ettiği konular incelenip istenilen konu hakkında ön araştırma yapılmalı ve ilgili öğretim üyesiyle konu hakkında görüşülmelidir. Zihninde başka bir konu olan öğrenci, ilgili alanlarda çalışan bir öğretim üyesi ile görüşüp projesini kabul ettirebilirse o konuda da proje hazırlayabilir.
- Mezuniyet projesi konusu ve mezuniyet projesi danışmanı belirlendikten sonra Mezuniyet Projesi Başvuru Formu doldurulup 3 nüsha çıktı alınıp danışmana imzalatılmalıdır. 2 nüsha danışmana teslim edilmeli ve 1 nüsha kendisinde kalmalıdır.
- Daha sonra mezuniyet projesiyle ilgili gerekli çalışmalar mezuniyet projesi danışmanının danışmanlığında icra edilir.
- Sonraki konu mezuniyet projesi tezinin yazılmasıdır. Öncelikle Mezuniyet Projesi Yazım Kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Daha sonra Mezuniyet Projesi Yazım Şablonu kullanılarak Mezuniyet Projesi Yazım Kılavuzundaki kurallara uygun şekilde mezuniyet projesi tezi bilgisayar ortamında yazılır. Mezuniyet projesi tezi projeyle ilgili çalışmalar tamamlandıktan sonra yazılabileceği gibi çalışmalar yapılırken aşama aşama da yazılabilir.
- Mezuniyet projesi tezlerindeki intihal oranı ve yapay zeka destekli içerik kullanımı için belirlenen azami sınır %30'dur. Öğrenci mezuniyet projesi tezinin düzeltmeleri tamamlanmış son halini en geç sunumun yapılacağı günden 1 hafta önce danışmanı olan öğretim üyesine göndermekle yükümlüdür.
- Mezuniyet projesi tezi hazırlandıktan sonra mezuniyet projesi sınavı için oluşturulan jüri (sınav tarihine yakın bir zamanda Bölüm Başkanlığı tarafından oluşturulur) önünde projeyi sunmak üzere bir poster sunumu hazırlanır. Mezuniyet projesi kapsamında hazırlanacak posterler 90 cm uzunluk ve 70 cm genişlik ölçülerinde olacak şekilde tasarlanmalıdır.
- Mezuniyet projesi jürisi mezuniyet projesini ve sunumunu Mezuniyet Projesi Değerlendirme Formundaki kriterlere göre değerlendirir ve notlandırır.